Apa pun transaksi
yang dilakukan koperasi semuanya akan berpengaruh terhadap neraca. Dan semua
transaksi yang dilakukan koperasi dapat terlihat dalam neracanya. Akan tetapi,
jika setiap koperasi melakukan transaksi, staf akuntansi koperasi harus membuat
neraca, di mana hal itu akan sangat merepotkan sekali. Padahal dalam
prakteknya, dalam satu hari saja bisa terjadi belasan sampai ratusan transaksi.
Oleh karena itu, diperlukan suatu media penolong yang dapat membantu staf
akuntansi untuk mencatat transaksi koperasi tanpa harus membuat neraca setiap
saat. Alat penolong ini disebut sebagai Perkiraan atau Akun.
Perkiraan
(akun) adalah suatu media untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan atau
sumber daya yang dimiliki koperasi secara spesifik, seperti aktiva, utang,
modal, pendapatan, dan beban
Tujuan penggunaan akun adalah
untuk mencatat data-data yang muncul akibat transaksi yang dilakukan koperasi
dan yang menjadi dasar penyusunan laporan keuangan. Akun memberikan informasi
tentang operasi koperasi dari hari ke hari. Dari akun dapat diketahui beberapa
informasi penting bagi koperasi, seperti jumlah tagihan pada salah satu
langganan atau jumlah total tagihan, jumlah pendapatan, atau beberapa informasi
lainnya.
BENTUK AKUN
Secara umum, akun dapat berupa
sebuah tabel yang dibagi menjadi dua bagian atau dua sisi. Bagian kiri disebut
Debet dan bagian kanan disebut sisi Kredit. Mencatat di sisi kiri disebut mendebet akun dan mencatat di sisi kanan
disebut mengkredit akun. Secara
berkala, sisi debet harus dijumlahkan dan dipertemukan (dikurangkan) dengan
jumlah sisi kredit, sehingga saldo akun tersebut pada suatu saat dapat
diketahui.
AKUN T
|
Gambar 1.1
|
Bentuk
Akun T
|
|
Nama Akun
|
|
|
|
Sisi Debet
|
Sisi Kredit
|
||
|
|
|||
Akun Dua Kolom
Sebenarnya akun dua kolom tidak
hanya terdiri dari dua kolom saja, tetapi dapat juga terdiri dari beberapa
kolom. Akun ini disebut dua kolom karena pada dasarnya dibagi menjadi dua
bagian besar, yaitu kolom debet dan kolom kredit. Kolom debet dibagi lagi
menjadi kolom tanggal, kolom keterangan, dan kolom referensi serta kolom debet.
Demikian juga, kolomn kredit, dibagi menjadi kolom-kolom seperti yang dimiliki
kolom debet, sebagimana terlihat pada Gambar 4.2.
Kolom
tanggal digunakan untuk mencatat waktu terjadinya transaksi, sehingga dapat
dicocokkan dengan bukti transaksinya. Kolom kedua berisi kolom keterangan, yang
berguna untuk mencatat keterangan-keterangan yang diperlukan demi memperjelas
pencatatan yang berkaitan dengan aktivitas pencatatan transaksi dalam akun
tersebut. Sebagai contoh, nama supplier, nama vendor, cara pembayaran, dan
sebagainya. Kolom berikutnya adalah kolom referensi untuk mencatat nomor atau
halaman jurnal umum yang menjadi dasar pencatatan pada akun tersebut. Sedangkan
kolom berikutnya berisi kolom debet yang digunakan untuk mencatat jumlah yang
harus dicatat menyangkut transaksi tersebut. Demikian pula sebaliknya dengan
sisi kredit.
|
Gambar 1.2
|
Bentuk
Akun Dua Kolom
|
Nama
Akun :______________________
|
Nomor
Akun:______________________
|
||||||||
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Kredit
|
||
|
2008
|
|
|
1
|
2008
|
|
|
2
|
||
|
1
|
Jan
|
|
|
|
|
Jan
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total Debet
|
|
|
|
|
Total Kredit
|
|
|
|
|
|
Saldo Debet
|
|
|
|
|
Saldo Kredit
|
|
|
Akun Empat Kolom
Sebagaimana halnya dengan akun
dua kolom, akun empat kolom tidak benar-benar dibagi menjadi empat kolom saja.
Akun berbentuk empat kolom itu dibagi lagi menjadi empat bagian utama, yaitu
kolom tanggal, kolom keterangan, dan kolom debet serta kolom kredit. Tambahan
dua kolom berikutnya adalah untuk mengetahui saldo akun setiap kali terjadi
pengisian pada akun tersebut. Keunggulan dari akun empat kolom adalah bahwa
saldo akun tersebut dapat diketahui setiap
kali dibutuhkan, setidaknya setiap tanggal transaksi, karena bentuk akun
ini mengharuskan akuntan untuk menghitung saldonya setiap saat.
|
Gambar 1.3
|
Bentuk
Akun Empat Kolom
|
Nama
Akun :______________________
|
Nomor
Akun:______________________
|
||||||
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
||
|
Debet
|
Kredit
|
||||||
|
2008
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
1
|
Jan
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
