Sering kali ada beberapa hal atau
beberapa aktivitas koperasi yang tidak memiliki kaitan dengan pihak lain
sehingga tidak dicatat dalam jurnal umum, atau beberapa aktivitas tertentu
terkait dengan pihak lain tetapi pihak eksternal tersebut menanggapnya transaksinya
dengan pihak koperasi telah dicatat dan diakui, sedangkan pihak koperasi
menganggapnya belum selesai atau belum tepat penyajiaannya. Aktivitas dan
keterangan semacam itu perlu dicatat dan dikoreksi agar penyajiaannya tepat.
Proses koreksi tersebut dilakukan dengan membuat Ayat Jurnal Penyesuaian.
Ayat
Jurnal Penyesuaian (AJP) adalah aktivitas untuk membetulkan akun/perkiraan
sehingga laporan yang dibuat berdasarkan akun tersebut dapat menunjukkan
pendapatan, aset atau aktiva dan kewajiban yang sesuai.
Ayat
jurnal penyesuaian adalah jurnal yang tidak didasarkan pada aktivitas transaksi
tetapi pada perhitungan atau keterangan tertentu. Sebagai contoh, beban
penyusutan gedung, beban pemakaian perlengkapan, beban sewa gudang, utang gaji,
dan lain-lain.
1.
Beban Pemakaian Perlengkapan
Perlengkapan kantor yang dibeli
koperasi pada suatu saat sering kali tidak dihitung dan dicatat pemakainnya.
Pada akhir periode akuntansi, baru dihitung sisa perlengkapan tersebut. Saldo
perlengkapan pada buku besar dikurangi dengan nilai yang diperoleh pada saat stock opname
(perhitungan fisik) perlengkapan merupakan beban pemakaian perlengkapan.
Beban
Pemakaian Perlengkapan xxx
Perlengkapan Kantor xxx
2.
Beban Penyusunan Aktiva Tetap
Nilai atau harga perolehan aktiva
tetap yang dibeli pada suatu saat harus dibagi dengan jumlah periode waktu yang
menikmati manfaat aktiva tetap tersebut agar pembagian (alokasi) biaya
pembelian pembelian aktiva tetap itu lebih adil dan merata.
Beban
Pemakaian Peralatan xxx
Akumulasi penyusutan peralatan xxx
Beban
penyusutan bangunan xxx
Akumulasi penyusutan bangunan xxx
3.
Beban Sewa Kantor
Sewa kantor yang dibayar pada
suatu saat sering kali berlaku selama beberapa periode akuntansi. Pada saat
sewa kantor dibayarkan, hal itu belum menjadi beban bagi periode tersebut
sehingga diakui sebagai sewa kantor dibayar di muka. Setelah suatu periode yang
menikmati manfaat dari kantor yang disewa tersebut berlalu, periode tersebut
harus dibebani beban sewa kantor yang dihitung secara proporsional dengan
lamanya sewa.
Beban
sewa kantor xxx
Sewa kantor dibayar dimuka xxx
4.
Utang Gaji
Terkadang gaji yang menjadi beban
pada suatu periode tertentu dan harus dibayarkan pada periode tersebut belum
dibayarkan sampai akhir periode bersangkutan. Karenanya, hal itu menjadi utang gaji
bagi periode tertentu.
Gaji
pegawai xxx
Utang Gaji xxx
